SDM ASTRA Bagian 2

Tulisan bagian 2 merupakan rangkuman kegiatan pelatihan yang dirancang untuk kebutuhan  jenjang , dan lingkup tertentu. Idealnya  seluruh karyawan Astra pernah mendapatkan update informasi dan upgrade skill hingga tersertifikasi. Ketrampilan karyawan dalam menghadapi tuntutan donia kerja harus dijawab dengn kesiapan dan siasat

Pelatihan dan Pengembangan Kompetensi Karyawan

Untuk memastikan kemampuan SDM dalam menjaga keselarasan perubahan lingkungan, pertumbuhan usaha dan pengembangan organisasi, Astra memiliki komitmen kuat untuk meningkatkan kompetensi dan kualitas sumber daya manusia melalui pelaksanaan program pelatihan dan pengembangan yang berkesinambungan.

Astra merancang program pengembangan kompetensi kepemimpinan dengan terstruktur, komprehensif dan berjenjang sejak tahap awal. Astra menyasar peningkatan kompetensi teknikal maupun non teknikal serta penanaman nilai - nilai Astra dengan metode pengembangan yang bervariasi, mencakup program pelatihan, mentoring, coaching, rotasi, assignment dan sesi umpan balik. Tujuannya adalah membentuk sosok pemimpin yang tumbuh dari dalam (groom from within) dengan keseimbangan kompetensi dan karakter yang tepat dan memadai.

Salah satu filosofi dasar dalam pengembangan karyawan adalah perusahaan memberikan kesempatan kepada seluruh karyawan untuk mengembangkan kompetensi dan karir dalam rangka membangun bisnis yang berkesinambungan. Untuk memastikan hal tersebut, maka pengembangan kompetensi Human Capital dikelola oleh dua pihak, yaitu kantor pusat Astra dan anak perusahaan.

Kantor pusat (AIHO) mengelola beberapa program bersama (sentralisasi) dengan tujuan untuk membangun kompetensi yang setara, memperkuat jejaring sesama insan Astra dan menjaga kelestarian budaya Astra. Program - program itu antara lain terkait dengan:

• Budaya atau kultur (Catur Dharma)

• Kepemimpinan (Leadership)

• Pengelolaan sumber daya manusia (Human Capital)

• Pengelolaan sistem manajemen Astra (Astra Management System)

Anak perusahaan Grup Astra mengelola program mandiri (desentralisasi) dengan tujuan untuk memenuhi kebutuhan masing - masing di luar yang dikelola oleh kantor pusat. Dalam pelaksanaannya mereka bisa bekerja sama dengan berbagai pihak termasuk dengan kantor pusat (AIHO).

Adapun program pengembangan kompetensi yang dilaksanakan meliputi:

a. Astra Leadership Development Programs

Astra Menyelenggarakan program pengingkatan komperensi mulai dari Astra Attachment Program (AAP), Astra Basic Management Program (ABMP), Astra First-line Management Program (AFMP), Astra Middle Management Program (AMMP), Astra Senior Management Program (AsrMP), Astra General Management Program (AGMP), Astra Executive Program (AEP) dan Astra Advance Executive Program (AAEP), Man Management Astra (MMA), Human Capital for Line Manager (HCLM).

Sepanjang tahun 2016, jumlah program yang sudah diselenggarakan adalah sebagai berikut: 

• AAP : 5 batches (245 peserta) 

• ABMP : 13 batches (383 peserta) 

• AFMP : 10 batches (301 peserta) 

• AMMP : 7 batches (211 peserta) 

• ASrMP : 2 batches (56 peserta) 

• AGMP : 2 batches (48 peserta) 

• MMA : 10 batches (225 peserta) 

• HCLM : 8 batches (181 peserta)

Dua program pengembangan baru yang ada di tahun 2016 adalah:

 1. Program “New Man Management Astra”  

Program ini bertujuan untuk memberikan pemahaman mengenai belief-attitude-practice dari Astra people management termasuk juga pemahaman yang mendalam berkaitan dengan peran Astra Leader dalam mengelola anak buah.

 2. Program “Human Capital for Line Manager” 

Merupakan program baru bagi lini manager nonHR Manager sebagai bagian dari proses soisialisasi Astra Human Capital Management yang sudah  direjuvenate di tahun sebelumnya. Pelatihan ini bertujuan untuk memberikan pemahaman mengenai filosofi dasar & kebijakan Astra Human Capital Management (AHCM), tugas & tanggung jawab lini manager dalam kerangka AHCM termasuk bagaimana menjalankan hal tersebut dalam operasional keseharian kerja.

Kedua program yang baru ini diharapkan akan semakin memperkuat dan melengkapi kesiapan level managerial Astra untuk mengelola tim kerjanya dengan optimal sesuai dengan karakter kepemimpinan khas Astra.

b. Expert Management & Development

Pengembangan SDM Astra untuk para specialist yang dikembangkan pada area - area tertentu yang telah disepakati bersama.

c. Industrial Relations Update

Sebuah mekanisme yang terstruktur untuk memberikan update kondisi ketenagakerjaan terkini. Forum -forum yang dipergunakan antara lain IR Executive forum, IR Society forum dan IR branch forum.

Selain itu, Astra juga melaksanakan beberapa program pengembangan fungsional, mencakup:

• Human Resources Officer Development Program (HCODP)

• Human Resources Manager Development Program (HCMDP)

• HC Technical Development Program yang mengacu kepada pengembangan aspek teknikal HC per pilar

yaitu: Organization Development, Recruitment, People Development, Performance & Reward, Termination, Industrial Relation, Culture

Astra juga menerapkan sesi umpan balik pada setiap akhir proses pembelajaran, di mana terhadap setiap peserta dilakukan evaluasi mengenai manfaat program serta perubahan positif dalam pengetahuan, keterampilan dan sikap yang diraih, guna mendapatkan gambaran efektivitas pelaksanaan program dan pengembangannya.

Selain itu, Astra juga telah membuat terobosan inovasi untuk menyetarakan pengembangan dan jenjang karir bagi karyawan yang bersifat specialist sama halnya dengan karyawan generalist, melalui pelaksanaan proyek Expert Track Management. Dalam program ini masing - masing kelompok industri membentuk Expert Commission yang secara kolektif bertanggung jawab dalam mengelola expert di perusahaan masing - masing, dimulai dengan membangun infrastruktur sampai pengembangan karir para expert tersebut. Persiapan Kepemimpinan Astra menaruh perhatian khusus pada proses persiapan kepemimpinan perusahaan sebagai bekal utama untuk menjamin keselarasan visi serta keberlangsungan bisnis dalam jangka panjang. Dalam proses ini, CHCD membantu manajemen Astra untuk merancang dan melaksanakan program persiapan manajemen (succession planning) di tingkat pusat maupun eksekutif puncak seluruh jajaran perusahaan Astra, serta memantau proses yang berjalan untuk memastikan kemajuan yang akurat dan efektif.

Program pelatihan dilakukan secara terstruktur dan komprehensif. Dimulai dengan proses pemetaan dari para talent yang memiliki potensi untuk menjadi pimpinan dalam setiap lini organisasi yang kemudian diikuti dengan proses pengembangan yang terintegrasi mulai dari pelatihan, mentoring/coaching sampai pada penugasan (assignment) dan rotasi. Proses tersebut dievaluasi secara berkala dan ditampilkan dalam diagram Replacement Table Chart (RTC) di dalam organisasi perusahaan.

Dengan mendapatkan pelatihan karyawan akan memperoleh pembaharuan diri, tambahan skill dan pada gilirannya produktifitas makin meningkat dengan cara kerja yang semakin smart.